Probleme beim Zugriff auf digitales Archiv
Die Verwaltungsgemeinschaft Kötz kauft deshalb eine zusätzliche Software
Die Rechnungsprüfung über die Einnahmen und Ausgaben der Verwaltungsgemeinschaft Kötz für das Jahr 2015 förderte ein unerwartetes Ergebnis zutage: Die Prüfer hatten auf die Belege im digitalen Archiv nicht so Zugriff wie sie sich das wünschen.
Nachdem die Rechnungsprüfung der Verwaltungsgemeinschaft quasi der Testlauf für die ebenfalls anstehenden Rechnungsprüfungen der Kommunen Kötz und Bubesheim war, beschlossen die VG-Räte in ihrer Sitzung den Kauf einer zusätzlichen Software für rund 775 Euro verbunden mit einem Wartungsvertrag für etwas mehr als 15 Euro pro Monat. Dann können die Rechnungsprüfer die eingescannten Belege aufrufen und einen digitalen Prüfungsvermerk anbringen, ähnlich dem bisherigen Vorgehen auf den Papieren des Archivs.
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