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Große Regale mit unzähligen Aktenordnern sind im Jobcenter Aichach nicht mehr erwünscht. Die Behörde stellt um auf ein digitales Archiv.
Foto: Ariane Attrodt
Die Behörde in Aichach schafft die Aktenordner ab. Diese sind nicht mehr erwünscht.
Die Digitalisierung hat das Jobcenter im Wittelsbacher Land erreicht: Ab Montag, 6. November, stellt die Behörde ihr System komplett auf elektronische Aktenführung um. Damit wird die Flut an gedruckten Nachweisen, Bescheinigungen und Bestätigungen in dicken Aktenordnern abgeschafft. Zunächst allerdings nur aufseiten der Behörde.
Denn die Kunden werden auch weiterhin schwarz auf weiß gedruckte Nachweise im Jobcenter im Landkreis Aichach-Friedberg vorlegen müssen. Neu ist, dass diese erbrachten Unterlagen dann von der Behörde an einen Scan-Dienstleister zur Digitalisierung weitergegeben werden. Dadurch entsteht eine elektronische Akte des Kunden, auf die verschiedene Mitarbeiter des Jobcenters am Computer Zugriff haben – und zwar ganz ohne Aktenschleppen und vor allem Papier verwahren. Das soll Platz, Zeit und Geld bei der Verwaltung der Kundendaten sparen.
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