Tipps: Es ist viel zu tun, bevor die große Party starten kann

VonAnja Fischer

Veranstalter gehen Risiken ein. Die Kolpingsfamilie hat mit „Tschambolaya“ eine Menge Erfahrung und weiß, worauf es ankommt

Sommerzeit ist Partyzeit. Mit dem Eintreffen langer Tage und lauer Sommerabende beginnt die Zeit der Open-Air-Feste. Viele von ihnen nehmen einen festen Platz in den Kalendern der Partygänger ein. So auch „Tschambolaya“, die Rockparty der Kolpingsfamilie Bobingen. Dieses Mal feierten über eintausend Besucher auf dem Gelände westlich der Wertach bis in die Morgenstunden hinein. Doch es gibt viel zu beachten, bis so ein Fest reibungslos und über Jahre hinweg so erfolgreich ablaufen kann. Florian Vogl vom Organisationsteam erzählt: „Gerade für Neueinsteiger ist es schwer, bei so einem großen Fest an alles zu denken.“ Bei der Kolpingsfamilie habe man ja nun schon über zehn Jahre Erfahrung. „Sonst kann es schon an Kleinigkeiten wie fehlenden Flaschenöffnern am Abend scheitern.“

Neulingen unter den Sommerpartyveranstaltern empfiehlt er: „Am besten ist es, am Anfang einen runden Tisch zu organisieren mit Polizei, Veranstalter, Ordnungsamt und eventuell Gesundheitsamt. Dann kann man im Konsens alle wichtigen Fragen durchsprechen und sich später auch darauf berufen.“ Veranstaltungsgenehmigung, Ausschankgenehmigung, Verkehrskonzept, Sicherheitskonzept, Jugendschutz, Lärmschutzkonzept, Security – die Liste der zu beachtenden Dinge ist lang.

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