Wesentlicher Vorteil eines eigenen Fuhrparks ist die enorme Flexibilität, von der alle Mitarbeiter profitieren. Je nach Unternehmen und Bedarf kann ein Fuhrpark mit normalen Pkws, Transportern, Lkws und/oder Baufahrzeugen ausgestattet sein. So steht den Mitarbeitern je nach Auftrag das passende Fahrzeug direkt vor Ort zur Verfügung. Doch nicht nur die genaue Abstimmung auf Mitarbeiter und Aufträge ist ein Pluspunkt. Dank eines eigenen Fuhrparks genießen Angestellte auch eine große Flexibilität hinsichtlich der zeitlichen Nutzung: Die Wagen stehen immer bereit und können jederzeit für geschäftliche Fahrten genutzt werden. Zudem haben die Mitarbeiter immer ihre gewohnten Fahrzeuge vor Ort. Dadurch sind sie unabhängig und können relativ spontan betriebliche Erledigungen machen, ohne dies vorher groß planen oder sich absprechen zu müssen. Das bedeutet: wenige bis keine Wartezeiten für Mitarbeiter und keine Abhängigkeit von Autovermietungen.
Ein weiterer Vorteil für Unternehmen mit eigenem Fuhrpark besteht in der Freiheit, die Fahrzeuge nach eigenen Vorlieben gestalten und ausstatten zu können. Das Firmenlogo kann also problemlos auf den Fahrzeugen platziert werden – bei Mietautos wäre dies nicht möglich. Auch was die Ausstattung der Wagen betrifft, profitieren Unternehmer mit eigenem Fuhrpark von größerer Flexibilität. So ist es oft lohnenswert, den Fuhrpark mit GPS-Ortungs-Apps wie beispielsweise von Verizon Connect auszustatten. Diese informieren unter anderem darüber, an welchem Ort sich gerade welches Fahrzeug befindet. Darüber hinaus ist es möglich, den Status der Wagen abzufragen, zum Beispiel, welcher Wagen wann gewartet werden muss. Somit können entsprechende Fahrzeuge zeitnah aus dem Verkehr gezogen werden. Das Risiko, dass ein Wagen während einer wichtigen betrieblichen Fahrt eine Panne erleidet, sinkt dadurch erheblich.
Allerdings ist ein Fuhrpark mit einigen Kosten verbunden. Schließlich gibt es neben den Anschaffungskosten auch laufende Kosten wie Versicherungen und Steuern sowie Kosten für Reparaturen, Wartung, Stellplatz und Fuhrparkmanagement-Software und außerdem noch Lohnkosten für die Fuhrparkverwaltung. Aus diesem Grund lohnt sich ein eigener Fuhrpark erst ab einem bestimmten Fahrtenaufkommen und einer bestimmten Größe des Unternehmens.
Wagen mieten: Fuhrpark-Alternative für kleine Unternehmen
Für kleine Unternehmen und Start-ups lohnt sich ein eigener Fuhrpark in der Regel nicht. Bei Unternehmen, die nur wenige Mitarbeiter beschäftigen, die ab und an ein Auto benötigen, rentieren sich in der Regel eher Mietwagen. Denn die Fixkosten sind im Vergleich zu einem Fuhrpark nicht so hoch und auch der Verwaltungsaufwand ist meist geringer, da sich die Autovermietung um Reparaturen und Pflege kümmert. Dadurch sparen kleine Unternehmen Zeit und Geld. Wer Fahrzeuge mietet, muss sich zudem nicht um einen dauerhaften Stellplatz oder eine Garage kümmern. Zwar kann man als Automieter nicht ganz so spontan auf unterschiedliche Modelle zugreifen, doch hinsichtlich der Fahrzeugauswahl ermöglichen auch die Leihwagen-Anbieter große Flexibilität – schließlich kann man vom Smart über Kombi bis hin zum Lkw nahezu alle Fahrzeugtypen mieten; und oft auch die neuesten Modelle, die über maximalen Komfort und moderne Technik verfügen.
Fazit: Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Entscheidung für oder gegen einen eigenen Fuhrpark vor allem davon abhängig gemacht werden sollte, wie groß ein Unternehmen und sein jeweiliger Fahrbedarf ist. Wer sich für den Fuhrpark entscheidet, der sollte sich dann auf jeden Fall auf dieser Seite Tipps für ein gutes Fuhrparkmanagement durchlesen.