Bürokratie: Kampf gegen Papierstapel und Aktenberge

VonWilli Baur

Auch die VG Pfaffenhofen setzt jetzt auf ein elektronisches Ratsinformationssystem – Roggenburg und Nersingen sind hier schon weiter

Eigentlich wollte die Verwaltungsgemeinschaft (VG) Pfaffenhofen in diesen Wochen das schon vor geraumer Zeit erworbene elektronische Ratsinformationssystem testen. Ziel dabei: Beim Umgang mit dem Programm startklar zu sein bis Anfang Mai, wenn der große personelle Umbruch in den kommunalen Gremien der Region ansteht. Auch in den Rathäusern von Pfaffenhofen und Holzheim, die bekanntlich die VG bilden. „Aber das ist im Moment undenkbar“, sagt Hauptamtsleiter Konrad Müller, federführend bei der Einführung des Systems für beide Gemeinden. Andere Dinge hätten Vorrang. Die Corona-Krise hat auch die Verwaltungen erreicht. Gleichwohl will Müller die Hoffnung auf einen pünktlichen Start nicht aufgeben.

Schließlich sei das Programm bereits installiert. Müller zufolge muss die Nutzung mit den künftigen Mandatsträgern noch abgestimmt, Datenschutzerklärungen müssten eingeholt und E-Mail-Adressen definiert werden. „Niemand kann ja zur Nutzung des Systems gezwungen werden“, weiß der erfahrene Verwaltungsbeamte.

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